「2022 청춘, 커피 페스티벌」

행사대행 용역 과업지시서

2022. 6.

목 차
Ⅰ.	과업개요	1
Ⅱ.	세부과업내용	3
Ⅲ.	과업수행 조건	11
Ⅳ.	현장보고 및 성과품 제출	17

- 2022 청춘, 커피 페스티벌 -

행사대행 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2022 청춘, 커피 페스티벌

2. 과업기간 : 착수일 ~ 2022. 11. 30.

3. 예 산 액 : 금200,000,000원(금이억원), VAT 포함

※ 기획, 인건비, 시설설치비, 홍보비, 운영비, 보험비용, 제세 등 모두 포함된 금액임

4. 과업목적

가. ‘2022 청춘, 커피페스티벌’과 관련하여 다채로운 공간 구성·연출을 기획하고, 기존 행사와 차별화된 프로그램을 기획하여 페스티벌의 목적과 가치를 대중들에게 전달하고자 함. (피곤하고 바쁜 삶에 지친이들에게 커피를 통한 여유로움과 작은 휴식을 제공할 수 있는 기회 제공)

나. 행사에 방문하는 관람객에게 다양한 볼거리와 체험거리를 제공하여 감동과 재미를 주고, 커피문화에 대한 시민들의 관심과 참여를 높이고자 함.

다. 다양한 커피 산업 확대를 위한 대중 캠페인으로 진행코자 함.

⦁커피 문화에 대한 더욱 다양한 대중인식 제고

⦁참여기업, 기관, 단체들의 대중인지도 제고를 위한 홍보/마케팅의 기회제공

□ 행사개요

❍ 행 사 명 :『2022 청춘, 커피페스티벌』

❍ 행사기간 : 2022년 10월 8일 ∼ 10월 9일(2일간)

❍ 장    소 : 롯데월드타워 일대(아레나광장, 월드파크, 수변무대 등)

5. 기본방향

가. 2022 청춘, 커피페스티벌과 관련된 행사 및 프로그램 기획

- “올해의 주빈국 : 오스트리아 / 메인커피 : 비엔나” 로 설정

나. 관람객들이 다양한 체험을 할 수 있고 즐길 수 있는 Active한 행사로

구성(참여기업존, 체험존, 포토존, 메인무대(주요행사)로 구성)

다. 관람객에게 창의적이고 참신한 홍보 기획으로 커피문화에 대한 대중들의 관심과 참여를 활성화

라. 날씨변화(갑작스런 태풍, 폭우 등), 감염병 확산(코로나19 外) 등 예상치  못한 상황 발생을 사전에 대비해 안전하고 효율적인 행사 개최

마. 행사 중 유지관리 철저, 사후 신속 철거로 품격있는 행사 개최

6. 과업범위

가. 행사 사전˙사후 홍보 기획 및 운영(키비쥬얼 제작, 이벤트 프로모션 등)

나. 행사 프로그램 기획 및 운영(개막식, 무대행사 및 이벤트 행사 등)

다. 행사 시설운영(분야별 안전관리 대책 포함 등)

라. 행사장 조성, 운영, 정리, 철거 등 제반사항

마. 행사 종합결과보고, 성과분석, 관람객 만족도 조사 자료 등 제출

7. 과업 일정표

구 분	과 업 기 간
	‘22.7월		‘22.8월				‘21.9월				‘22.10월				‘22.11월
착수보고(기본계획)
중간보고(실행계획)			기간내 약 3회진행
최종보고(세부실행계획)
행사장 조성
행사 개최
사후관리 및 성과보고
원가검사 및 회계정산

※ 상기의 일정은 선정사와의 협의를 통해 변경 또는 조정될 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 주요과업 세부내용

구 분	내 용
행 사 운영계획	❍ 행사장 총괄 운영․관리계획 ❍ 행사관련 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 - 한국경제신문, 대행사, 롯데물산, 협조기관․단체 등 구체적 업무분장 - 조직도(추진체계) 및 부서별 업무분장, 운영팀 구성․운영계획 ❍ 유관기관․단체(산하기관, 경찰, 소방 및 응급의료 등) 협조사항 ❍ VIP 의전 및 관람객 행사장 동선 관리계획 ❍ 지형 및 공간적인 여건과 수용가능 인원, 관람객 동선, 효율적인 행사장 배치 구성 ❍ 효율적인 인력배치계획 수립(안전관리요원 포함) ❍ 안전관리, 상해보험, 지급이행증권, 주차, 안내, 위생, 청소 계획 등 ❍ 부대시설 및 편의시설 설치(방문객 편의시설 및 공연 진행 대책포함) - 운영본부, 종합안내소, 응급의료소 등 ❍ 관람객 유형별 관람코스 및 동선 제안 ❍ 갑작스런 기상(우천.태풍 등) 및 기타 상황 변화에 대비한 대처 계획 ❍ 행사전반에 관한 기록(사진, 동영상) ❍ 설문조사 진행 및 분석, 향후 개선방안 도출(관람객, 참가기업 대상)
홍 보 및 관 람 객 유치계획	❍ 단계별, 타켓별 홍보․이슈화 전략 및 구체적 실행계획 수립 - 온/오프라인 마케팅 방안 기획 및 실행 - 효과적인 홍보를 위한 홍보물, 인쇄물, 영상물 등의 제작 ❍ 청춘,커피페스티벌 온라인 채널 운영(홈페이지, 페북, 인스타 등) ❍ 기타 성공적 홍보 방안 수립 등

구 분	내 용
행 사 장 조 성 및 시설장치	❍ 행사 주제 및 성격에 부합하는 공간․경관 이미지 연출 계획 - 전시장치, 현수막 등을 이용하여 행사를 대표할 수 있는 이미지 연출 - 메인 진입부, 주 동선, 각 공간별 경관 연출 - 행사 주제와 어울리는 메인게이트, 조형물, 포토존 기획․구성 - 야외카페와 같은 시민 휴게장소 기획․구성 ❍ 테이블, 의자, 비품 등 장비 계획(장소별 종류 및 수량 등) ❍ 부스시설 - 부스는 활용 용도에 따라 부스시설 활용 설치 - 안전사고 등에 대비하여 운영에 무리가 없도록 견고하고 안전하게 설치 - A급의 깨끗하고 손상이 없는 제품 활용 - 행사 주제와 부합하는 색상을 고려하여 선택 ❍ 부스 비품 필수사항 - 활용용도에 따라 전기, 수도시설 등 설치 - 시설용도에 맞게 적정수량의 테이블, 의자 등 기본 비치 ❍ 진입 유도, 관람 편의 등을 고려한 내․외부 안내 사인물 설치계획 ❍ 행사장 조감도 등 ❍ 기타 행사에 필요한 부대 편의시설물 설치계획 및 시안

구 분	내 용
행 사 장 관 리	❍ 행사장 관리에 관한 사항 - 행사장 내 질서유지(금지사항 적발 시 조치 등) 및 안전관리 방안 - 행사장 내 전시품 및 시설에 대한 도난·훼손 및 화재 등 예방 - 관리·운영시설 주·야간 통제 - 작업, 철거관련 출입 관계자와 차량 통제 및 관리 방안 - 무단 상행위, 질서유지, 금지 물품 소지 입장객 단속 등 - 주야간 경비, 경호 분야 인력 관리방안 - 물자의 수급․관리계획 수립 - 경제성과 효과성을 전제로 최적의 운영물자 소요내역 산출 - 행사 후 물자 처리방안 고려(구입, 렌탈, 협찬 등) ※ 물자는 규격 및 수량을 주최사와 협의 조정 후 대행사에서 조달 - 구역별, 기간별, 시간별 청소운영 및 점검계획 수립 - 쓰레기 수거함 배치 및 수거 계획(쓰레기통 수량 산정, 배치, 수거, 점검 등) - 안전사고 시 상황별 대응요령 - 행사장 내 설치물을 수시로 체크하여 관람객 안전 확보 방안 수립
기타제안	❍ 대행사 직원 운영계획 수립 ❍ 행사운영인력 등 인력운영계획 수립(식사 등 먹거리 대책 포함) ❍ 세부실행계획 수립 시 공연법, 재난 및 안전관리기본법 등에 의한 안전관리 계획 수립(안전사고 등에 대비한 인력 확보 및 배치계획 포함) ❍ 행사의 성공적 개최를 위한 기타 제안
행사 평가	❍ 행사 결과보고서

2. 프로그램 구성

가. (예시)로 제시된 행사계획을 바탕으로 구체적 계획 및 연출, 운영방안 제시

나. 세부내용은 제안내용에 따라 협의에 의해 변경 가능함

□ 분야별 조성사항(예시)

분야별		주 요 내 용	행 사 장 조 성 사 항	비고
행사장 조성	메인무대	메인무대	∙ 개막식 세리머니, 음향	조정 가능
			∙ 커피전문가 시연 행사 등
			∙ ‘청춘’에 알맞은 이미지를 가진 공연 또는 토크콘서트 (출연진포함)
	운영	안내 및 홍보시설	∙ 행사장 안내 및 홍보물 비치 등
	참가기업존	참가기업 부스	∙ 참가기업들의 요청에 따라 구성(약 90개)
	체험존	체험부스	∙ 가챠 또는 인형뽑기와 같은 기기를 사용한 이벤트 존 구성 (인증샷 공유 등 이벤트 참가자격 함께 제안)	조정 가능
			∙ 로스팅, 라떼아트, 핸드드립 등 커피관련 체험
			∙ 커피찌꺼기를 활용한 플래닝 체험존 구성
			∙ 심리테스트를 통해 참가기업의 커피를 추천받을 수 있는 체험존 구성
	포토존	포토존	∙ 벨리곰을 활용한 에스프레소바 컨셉 메인 포토존 구성	조정가능
			∙ 인생네컷과 같은 촬영기기 설치 (프레임에 청춘의 힐링에 관한 문구 인쇄)
			∙ MZ세대들의 인증샷 촬영을 유도하는 주요 공간 구성 (휴식공간이 함께 될 수 있도록 구성)
인력관리		전문인력운영	∙ 시설운영, 안전관리, 기록관리, 청소관리, 야간경비 등
일반관리		기타일반관리	∙ 자원봉사자 등 인력관리, 전산용품, 기타소모품
행사평가		평가 및 보고	∙ 결과보고서 (주최사와 협의)

※ 여건에 따라 조정 가능

3. 세부 프로그램

가. 메인무대

❍ 강풍 및 우천, 미세먼지, 코로나19에 따른 사회적 거리두기 등을 고려한 안전한 행사기획 및 운영계획 수립

❍ 개막식(10월 8일) 기본계획 수립 및 운영(개막식 세리머니 및 의전계획 등)

❍ 개막 축하 퍼포먼스 및 이벤트에 관한 사항

❍ 개막식 행사 아나운서 및 출연진 등 섭외

❍ 관중 참여 유도를 위한 프로그램 진행 (10월 8일. 9일 양일간)

❍ 주요 내빈(주최사 및 협찬사 VIP 등) 행사장 관람 계획 수립

나. 부스운영

❍ 전시업체 모집 및 부스 배정에 관한 상세계획 수립 제시

- 주요부스는 주최사에서 모집 진행

❍ 관람객의 재미와 흥미 제공을 위한 다양한 서비스 제공 계획 제시

❍ 참가기업존, 체험존, 포토존 등 운영 계획 제시

다. 행사홍보

❍ 다양한 컨텐츠의 홍보계획을 수립하여야 하며 다음 내용이 포함되어야 함.

- 행사 키비쥬얼 제작 및 온/오프라인 홍보에 필요한 컨텐츠 제작

- 기존 홈페이지, SNS채널 등을 활용한 온라인 홍보 계획 제시

- 홍보에 필요한 컨텐츠 내용, 횟수 등 구체적인 계획 제시

❍ 홍보물은 한국경제신문과 품목․수량 등을 협의하여야 함.

❍ 옥외광고물(현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련기관에 사전 인․허가를 득하여야 하며, 이로 인한 민․형사상 책임은 과업수행자에 있음.

❍ 기타 행사의 성공적인 홍보 마케팅 전략을 과업수행자가 제안 할 수 있음.

라. 행사인력 구성

❍ 과업수행자는 한국경제신문이 제시하는 과업의 수행에 필요한 인력확보 및 운영에 차질이 없어야 하며 한국경제신문이 요구하는 사무지원 업무를 충실히 수행하여야 함.

❍ 과업수행자는 행사 주제별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함.

❍ 과업수행자는 선정 후 과업종료까지 변경되어서는 안됨. 단, 과업수행자의 과업수행에 있어 한국경제신문이 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정되는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야함.

마. 방역계획

❍ 과업수행자는「사회적 거리두기 기본 방역수칙」을 철저히 준수하여야 하며 관람객 및 행사관계자와 참가업체 방역계획을 별도 수립하고 행사 20일 전까지“방역계획서”를 제출하고 보완요구가 있을 경우 응하여야 함.

❍ 과업수행자는 행사기간 중 매일 발열측정기 등 방역장비의 이상 유무를 수시로 확인하고 행사장 시설 및 비품을 철저히 소독하여야 하며 방역전담 요원을 별도로 충분히 확보하여 상시 운영하여야 함.

- 코로나19 감염확산 방지대책 관련 정부․지자체행사운영지침에 따른 예방조치 시행

❍「사회적 거리두기 기본 방역수칙」미준수로 인한 민․형사상 책임은 과업수행자에 있음.

바. 안전관리

❍「공연법」제11조제3항 및 같은 법 시행령 제9조제3항에 따라 공연 재해대처계획 신고서를 제출하여야 함.

❍ 상해보험 가입 관련 증빙서류는 행사일 3일전까지 한국경제신문에 제출하여야 함.

❍ 과업수행자는 세부계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 협의토록 함.

Ⅲ		과업수행 조건

1. 과업기간

가. 본 과업의 수행기간은 계약일로부터 2022년 11월 30일까지로 한다.

나. 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질없이 수행하여야 하며 다음의 경우에는 한국경제신문의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

- 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 한국경제신문의 계획변경 등 방침에 따라 본 과업 중단 또는 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 과업수행에 예기치 못하였던 사항 발생으로 변경이 불가피 할 때

- 기타 과업과 관련된 통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생될 때

2. 과업 수행기준

가. 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서와 한국경제신문에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 한국경제신문의 지휘 감독을 받아야 한다.

나. 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 한국경제신문의 해석 및 지시에 따라야 한다.

다. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

라. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 한국경제신문의 과업  수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

마. 본 과업수행 용역과 관련한 각종 보고회 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여․보고하여야 한다.

3. 용역참여자

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 축제, 공연, 이벤트, 박람회, 전기 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

나. 과업수행자는 선정 후 과업종료일까지 변경되어서는 안된다. 단, 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 한국경제신문이 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 국내․외 최신 기법 및 기술을 사용하여 과업을 시행하되, 사용될 분석 기법이나 기술이 일반적으로 사용하는 것이 아닌 경우에는 이론적 근거나 적용실례 등을 충분히 검토하여 그 적합성이 인정될 수 있어야 한다.

마. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

4. 과업착수

가. 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업을 착수하여야 하며 다음의 서류를 제출하여야 한다.

❍ 착수신고서

❍ 사업운영계획 (참여인력 및 장비 투입계획서 등)

❍ 보안각서

❍ 기타 과업수행에 필요한 사항

나. 발주처는 과업수행자가 제출한 수행일정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 내용에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 한다.

5. 업무협의 및 진행상황 보고

가. 업무협의 : 수급인은 과업 수행 중에 용역수행을 위한 자료수집 및 진행사항에 대하여 한국경제신문과 협의하여야 한다.

나. 용역진행보고

❍ 착수 보고(1회) : 기본계획

❍ 중간 보고(3회) : 실행계획

❍ 최종 보고(3회) : 세부실행계획

❍ 수시보고 : 감독관의 요청이 있을 시

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고는 과업수행자가 직접 하는 것을 원칙으로 함.

다. 과업수행자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정, 이행방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 발주처는 수정이나 조정을 요구할 수 있으며 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

라. 과업수행자가 제출한 실행계획서 등은 발주처의 승인을 받아야 하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 과업수행자의 책임으로 한다.

6. 과업내용의 추가·변경 및 해석

가. 과업수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

나. 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 과업수행자는 ‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출하고 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

❍ 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

❍ 기타 발주처의 요청이 있는 경우

다. 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다.

라. 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 과업수행자 간의 협의에 따라 결정하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주처의 결정에 따른다.

7. 사업비 집행 및 정산

가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산한다.

※ 당초 계약체결금액보다 소요비용이 감소한 경우엔 설계 변경한다.

나. 한국경제신문은 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

다. 과업수행자는 사업비를 한국경제신문이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다..

라. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.

8. 자료제공 및 기술지원

가. 과업수행자가 용역수행에 필요한 자료를 요청할 경우 발주처는 가능한 범위 내에서 필요한 자료를 제공하여야 한다.

나. 과업수행자는 발주처가 제공한 자료를 발주처의 허락 없이 복사 또는 제3자에게 공개할 수 없다.

다. 본 용역이 완료되고 향후 활용 시 발주처의 기술지원요청이 있는 경우 과업수행자는 필요한 기술지원을 하여야 한다.

9. 보안사항

가. 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역내용에 대한 보안책임이 있으며 보안 규정을 준수하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권, 상표권, 특허권, 판매권 등 지적재산권 및 퍼블리시티권, 초상권 등 제반 배타적 권리를 침해하지 않았음을 보증한다. 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 진다.

나. 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

다. 과업수행으로 생산된 성과품의 지적·물적 재산권 및 기타 제반 권리의 소유권은 고양시의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

라. 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없고 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

10. 계약의 해지 등

가. 다음의 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

❍ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 과업수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

❍ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

❍ 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

❍ 기타 계약 조건을 위반한 때

나. 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공한다.

다. 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있다.

라. 그 밖에 천재지변, 코로나19 상황 악화 등 불가피한 사정이 발생시 임차시행일(설치) 이전에 계약을 해지․취소 할 수 있다.

11. 손해배상 등

가. 과업수행자는 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 지며, 다만 과업수행자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

다. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.

Ⅳ		현장보고 및 성과품 제출

1. 현장보고

가. 현장보고 : 개최일 ~ 종료일(세부일정은 발주기관과 협의하여 변경 가능)

❍ 매일 행사 종료 시 과업수행자 PM 보고를 원칙으로 한다.

❍ 보고 시 관람객 집계, 인력 운영 현황, 정원 등 시설물 점검 현황, 안전관리 현황, 프로그램 운영 현황 등을 포함한 상황에 대해 구두보고를 실시해야 한다.

❍ 과업수행자 PM은 기사송출을 위한 자료요청시 이와 관련한 자료를 취합하여 보고해야한다.

나. 긴급사항보고 : 선조치 후보고를 원칙으로 하며, 추후 발생 상황에 대한 조치계획 등을 서면보고

2. 성과품 제출

가. 착수보고서(기본계획) : 이메일 제출

나. 중간보고서(실행계획) : 이메일 제출

다. 최종보고서(세부실행계획) : 이메일 제출

라. 행사종료 후 납품 (이메일 또는 USB제출)

❍ 정산보고서 및 증빙자료 1부

❍ 결과보고서 및 결과요약보고서 1부

- 관람객 집계 현황, 성과 등 포함

·행사 관련 각종 제작물 파일(ai 파일 포함)

·행사 운영 매뉴얼

·행사 현장 기록 영상 및 사진 일체(대용량 저장 매체 저장 1개)

·행사 결과 분석 및 만족도 조사 결과

- 전체 행사 하이라이트 영상, 세부 프로그램별 영상(풀버전, 편집본)

- 향후 편집 활용 가능한 형식의 파일형태로 납품

마. 그 밖에 사업의 추진으로 발생된 모든 성과품

※ 발주처와 협의하여 행사 종료 시까지 소유권 등 권리 귀속사항이 구체적으로 명시된 성과품 목록을 작성하여 제출

3. 성과품 작성 시 유의사항

가. 성과품 작성 시 문장 및 내용은 간단·명료하게 작성하고 불필요한 낱말이나 구절은 피하며, 긍정문으로 알기 쉽게 정확한 문법으로 기재, 예측보다는 직설적으로 기술한다.

나. 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문·한문표기를 병기할 수 있다. 또한 면적의 단위는 미터법을 사용하되 단위는 mm로 통일(필요한 경우 평, ha를 병기 가능)한다.

다. 성과품이 완성되면 발주청의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며, 성과품 보고서 등의 성과품 작성은 발주처와 협의하여 결정한다.

라. 과업수행자는 과업완료 전이라도 필요한 관계도서에 대한 납품 요구가 있을 시에는 우선 납품하여야 한다.

마. 보고서는 국제행사 국가승인에 활용할 수 있도록 명확한 내용이 수록되어야 한다.